Nieuws DPOS gaat een besloten testfase in. Lees meer
Zorg & welzijn Productinnovatie Mensgerichte procesoptimalisatie

Strategische Quickscan

Grip op innovatie en verandering, binnen twee weken

Grip krijgen op ontwerp- en verandervragen, op de start van het innovatieproces en op de verandering die daarbij hoort: het is een spannende periode. Door het huidige plan en de richting te toetsen met een gedegen, onafhankelijk advies krijg je meer zekerheid over de ingeslagen richting. Wat zijn de next steps en waar ligt de focus?

Plan een kwartier in Bekijk de Quickscan

Ga je daarna verder met een traject? Dan verrekenen we de kosten van de Quickscan.

Marcel faciliteert een sessie aan een klantreis-board met een collega
Ervaring in onder andere
Zorg (VVT) en Welzijn Medische hulpmiddelen Productinnovatie Consumer goods

Herken je dit?

Twee situaties, één startpunt

Richting geven aan ideeën

  • "We moeten íets met technologie, AI of een andere werkwijze, maar wat?"
  • Afdelingen trekken verschillende kanten op.
  • Een pilot is stilgevallen en niemand weet precies waarom.

Een plan valideren

  • Er moet binnenkort een besluit vallen in het MT of het bestuur.
  • Er is twijfel over draagvlak, haalbaarheid of volgorde.
  • Je wilt een onafhankelijke toets van iemand die niet in het plan zit.

De Strategische Quickscan geeft je binnen twee weken grip. Vaste prijs, vaste doorlooptijd, en ga je verder, dan verrekenen we de kosten.

Cases

Ontwerp en verandering in de praktijk

VPT

Van stilgevallen pilot naar gedragen groeirichting voor VPT

  • Alignment tussen beleid en uitvoering
  • Nieuwe klant- en medewerkersreis
  • Start van implementatie
Lees meerLees minder

Rol

Projectleider & kwartiermaker (in werkgeversverband)

Context

Een zorgorganisatie wilde het zorgproduct VPT (Volledig Pakket Thuis) opnieuw positioneren om toekomstige groei mogelijk te maken. Een eerdere pilot had onvoldoende resultaat opgeleverd. Initiatieven waren versnipperd geraakt en er was geen gedeelde richting.

Het echte probleem

De uitdaging zat niet in het product zelf, maar in het ontbreken van alignment:

  • Afdelingen werkten vanuit verschillende perspectieven en belangen
  • Interpretaties van wet- en regelgeving verschilden
  • Er was weinig vertrouwen in de aanpak en haalbaarheid
  • Toekomstbeelden liepen uiteen

Aanpak

  • Stakeholder interviews om aannames en spanningen boven tafel te krijgen
  • Ontwikkelen van een richtinggevend plan als gezamenlijke basis
  • Ontwerpen en faciliteren van werksessies met betrokken afdelingen
  • Visualisaties en canvassen om abstracte keuzes concreet te maken
  • Iteratief werken richting een gedragen oplossing
Customer journey map — huidige clientreis VPT (ZT/MPT/VPT)
Voorbeeld: de huidige clientreis (VPT), visueel uitgewerkt als basis voor de gewenste reis. Klik om te vergroten.

De echte beweging ontstond toen onderliggende verschillen expliciet werden gemaakt. Begrippen als "zelfredzaamheid" en "zorg thuis" bleken voor verschillende afdelingen iets anders te betekenen.

Resultaat

  • Een helder en gedragen plan met concrete zoekrichtingen voor nieuwe cliëntstromen
  • Een uitgewerkte klant- en medewerkersreis als basis voor verdere ontwikkeling
  • Vernieuwde positionering van het product (inclusief naam en marketingaanpak)
  • Handboek Volledig Thuis en een beslisboom
  • Inzicht in hybride diensten en verscholen potentieel
  • Eerste stappen richting interne adoptie en implementatie

Mijn waarde

Ik bracht structuur in een complex vraagstuk en creëerde de condities waarin echte samenwerking kon ontstaan. De impact zat niet alleen in het plan, maar in hoe de organisatie samenwerkt en beslissingen neemt.

Herken je dit? Zo’n situatie begint met een Quickscan. Bekijk de Quickscan →

Mantelzorger

Van versnipperde dienstverlening naar een gedragen klantreis voor mantelzorgers

  • 8 projecten op strategische roadmap
  • Betere samenwerking tussen teams
  • Service design verankerd
Lees meerLees minder

Rol

Lead innovatie & facilitator (in werkgeversverband)

Context

Een landelijke logistieke dienstverlener in hulpmiddelen wilde haar dienstverlening fundamenteel verbeteren. Onderdeel van de strategie: een integrale klantbenadering, waarbij niet alleen de cliënt maar ook de mantelzorger centraal staat.

Het echte probleem

De uitdaging zat niet in het ontbreken van initiatieven, maar in het ontbreken van samenhang:

  • Afdelingen werkten vanuit hun eigen processen en doelen
  • Er was weinig gedeeld beeld van de klantreis
  • Samenwerking tussen strategie en operatie was fragiel
  • Vertrouwen in een gezamenlijke aanpak moest nog groeien

Aanpak

Het traject was gebaseerd op een design thinking mindset, toegepast in service design en co-creatie:

  • Co-creatie sessies met interne en externe stakeholders
  • In kaart brengen van de volledige context rondom de mantelzorger
  • Visualiseren van systemen, afhankelijkheden en pijnpunten
  • Iteratief ontwerpen van de klant- en medewerkersreis
  • Vertalen van inzichten naar concrete verbeterinitiatieven
Co-creatiesessie — werken aan de klantreis van de mantelzorger met stakeholders
Co-creatie van de klantreis met interne en externe stakeholders.

De echte beweging ontstond toen de organisatie voor het eerst een gedeeld, visueel beeld kreeg van de totale klant- én medewerkersreis. Wat eerst losse processen waren, werd zichtbaar als één samenhangend systeem.

Resultaat

  • Een gedragen en visueel uitgewerkte ideale klantreis voor de mantelzorger
  • Inzicht in onderliggende systemen, knelpunten en afhankelijkheden
  • Acht concrete projecten gedefinieerd en opgenomen in de strategische roadmap
  • Betere samenwerking tussen strategie en operatie
  • Service design stevig gepositioneerd binnen de organisatie
De ideale klantreis voor de mantelzorger — service blueprint in zeven fasen
De gedragen, ideale klantreis voor de mantelzorger. Klik om te vergroten.

Mijn waarde

Ik ontwierp en begeleidde het proces waarin verschillende lagen van de organisatie samenkwamen en tot gezamenlijke keuzes kwamen. Door structuur, visualisatie en co-creatie ontstond er gedeeld begrip, eigenaarschap en voortgang. Niet alleen een klantreis — maar een organisatie die beter in staat is om samen te verbeteren.

Herken je dit? Zo’n situatie begint met een Quickscan. Bekijk de Quickscan →

Wat collega's en opdrachtgevers zeggen

Marcel kan als geen ander een gestructureerd plan maken voor het oplossen van een diffuus probleem. Daarbij verliest hij de menselijke maat niet uit het oog. Dat iedereen gehoord wordt en meedoet vindt hij zeer belangrijk.
Ger-Jaco van Duijn · destijds Manager ICT, Vegro
Gedreven in wat Marcel doet, rustig in hoe hij het doet en altijd op zoek naar een betere, vernieuwende manier. Met zijn zorgvuldigheid en vriendelijkheid is hij een collega die kwaliteit én een fijne samenwerking vanzelfsprekend maakt.
Resi Nobbe · destijds Coördinator VPT, Pieter van Foreest

Diensten

Van eerste inzicht naar blijvende verandering

De Quickscan is voor de meeste organisaties het begin. Daarna kun je verder met een traject op maat, en de kosten van de Quickscan worden verrekend.

Strategische Quickscan

Verkennen of toetsen: binnen twee weken weten waar je staat.

  • Voor wieElke organisatie die wil veranderen
  • Doorlooptijd2 weken
  • ResultaatOnafhankelijk advies & veranderdossier
  • Prijs€ 1.950 · kosten verrekend bij vervolg
Bekijk de Quickscan

Na de Quickscan

Trajecten op maat

Samenwerking in maatwerktrajecten die vorm en beweging geven aan de gekozen richting — met variabele prijs en doorlooptijd. Een traject eindigt zodra jouw organisatie het overneemt.

Startkwartier

Een project goed laten starten — met een passend ontworpen kick-off en een creatieve werkvorm.

  • Voor wieTeams en projectleiders
  • Doorlooptijd1–2 dagdelen
  • ResultaatGedeeld doel, rollen, eerste stappen
Bekijk het Startkwartier

Speelkwartier

Van huidige workflow of concept naar werkend digitaal prototype — agentische AI of slimme automatisering.

  • Voor wieTeams met veel handwerk
  • Doorlooptijd1–2 weken
  • ResultaatWerkend prototype & besluit
Bekijk het Speelkwartier

Kwartiermaken

In fases de regie overnemen, tot het ontwerp- en verandertraject goed is overgedragen.

  • Voor wieManagement, bestuurders en programmaleiders
  • DoorlooptijdVanaf 6 weken
  • ResultaatTraject staat, eigenaar neemt over
Bekijk Kwartiermaken

Of start met

Breedtescan Zorgtechnologie Pilotplekken beschikbaar

Hoe staat het met zorgtechnologie in jouw organisatie?

  • Voor wieVVT-organisaties
  • Doorlooptijd4–5 weken
  • ResultaatTastbaar beeld & advies met vervolgstappen
  • PrijsVanaf € 3.450 · naar aantal teams
Bekijk de Breedtescan

Workflow & AI-verkenning

Kan AI hier verantwoord werk uit handen nemen?

  • Voor wieTeams met veel handwerk
  • Doorlooptijd6 uur · 1 of 2 sessies
  • ResultaatWorkflow in kaart & AI-readiness-advies
  • PrijsVaste prijs · € 650,-
Bekijk de verkenning

Waar past welke dienst in jouw proces? Bekijk de innovatieklantreis →

Service design-workshop: een team werkt samen aan de gewenste klantreis met sticky notes
Service Design: Gewenste klantreissessie

Mijn aanpak

Met een design thinking-mindset steken we het traject in: gefaseerd, met de nodige iteraties, werken we aan het vraagstuk — zo veel mogelijk samen met de mensen die het raakt. Drie elementen dragen de aanpak: losmaken, bewegen en verankeren.

Losmaken
Vraag scherp krijgen

Enerzijds om een aanpak te kunnen formuleren, anderzijds om de wens om te veranderen eenduidig mee te laten groeien. Dit helpt bij het accepteren, het vinden van draagvlak en het losmaken van de huidige situatie.

Bewegen
Teams en organisatie op één lijn

Autonomie bewaken en eigenaarschap mee laten groeien in het proces. Dit is nodig voor een bredere motivatie.

Verankeren
Van idee naar blijvende verandering

Een goed idee is pas het begin: de verandering beklijft door haar te verankeren in een zelflerende aanpak — zodat jullie er na de overdracht zelfstandig mee verder kunnen.

Huidige reis Gewenste reis

Concreet werk ik vaak vanuit de klantreis: van de huidige situatie naar de gewenste — zo wordt verandering tastbaar en zichtbaar voor iedereen.

Designsessie: deelnemers bekijken posters en ontwerpen om de vraag scherp te krijgen
Co-creatieve designsessie om de probleemdefinitie scherp te krijgen

Over mij

Ik begin waar het nog onzeker is

Marcel Plomp

Marcel is oprichter van Veranderkwartier en heeft een ontwerpachtergrond met 20+ jaar ervaring in strategisch ontwerp, innovatieadvies en klantreisonderzoek.

Ervaring en focus liggen op het speelveld van zorg en welzijn, medische hulpmiddelen en productinnovatie.

Veranderkwartier — de ruimte om creatief verandering te ontwerpen, samen te werken en bovenal nieuwsgierig te blijven.

Zelfstandig design professional

"Designing Change Together"

Marcel Plomp, Veranderkwartier

Eerst zeker weten?

Benieuwd wat een Quickscan voor jouw vraagstuk oplevert? In een kwartier verkennen we samen of het past.